第一条 为完善基金会的制度建设，规范证章使用行为，提高工作效率，保证证章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》、《北京市博士爱心基金会章程》以及相关规定，特制定本制度。

第二条 北京市博士爱心基金会对外使用的印章有基金会法人登记证书、基金会公章、财务专用章、法人代表人名章，由专人妥善保管，实行证章使用登记签批制度。基金会法人登记证书副本和公章由办公室保管及使用；财务专用章、法人代表人名章分别由会计和出纳保管并按规定使用。严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。
第三条 证章交接。证章保管人外出，应由主管领导指定专人接管。任何时候，公章都应处于保管者的监管之下，不得失控。
第四条 刻制和更换印章。新刻印章应按权限经主管领导审批，报办公室备案后办理有关手续。印章应经常清洗，保持清洁，如磨损严重需更换时，按批准权限申请更换。废止印章必须交回办公室处理。

第五条 使用范围。基金会公章用于以北京市博士爱心基金会的名义上报、下发的公文、批件、报表、公函、协议、合同、证书和介绍信等。财务专用章、法人代表人名章、法人登记证书等用于基金会办理财税、人事相关业务等。
第六条 证书使用和盖章要求。使用证书和盖章时应履行登记手续，盖章时检查落款与印章是否一致。
第七条 外出使用证书或印章。与外单位联合发文或办事需使用证书或印章，由承办部门派专人两名携到办公室办理手续，用后当天归还。

第八条 本制度于2018年12月15日经北京市博士爱心基金会第二届第1次理事会会议表决通过实施。 

                                             北京市博士爱心基金会

                                               2018年12月15日

附件：北京市博士爱心基金会法人登记证书及印章使用申请表