第一章 总则

第一条 为加强北京市博士爱心基金会（以下简称基金会）的制度建设，提高基金会的工作效率和管理水平，根据《基金会管理条例》和《基金会章程》，特制定本制度。

第二章 重大事项报告要求

第二条 下列重大事项需向理事会报告，并按有关要求上报民政局备案
（一）制定、修改章程；
（二）选举、罢免理事长、副理事长、秘书长，聘请名誉职务；
（三）表彰爱心单位与奖励对基金会有贡献人员；
（四）重大募捐、投资、建设或资助项目、资金运作；
（五）年度收支预算及决算审定；
（六）向媒体公布基金会年度工作计划、项目执行情况、会计审计报告等；
（七）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；
（八）决定本会的分立、合并和终止；
第三条 下列活动需要以书面形式向主管单位报告，经许可后方可实施
（一）大型募捐、义卖、义演等筹资活动；
（二）与外单位联合举办大型公益慈善活动；
（三）举办大型经济、文化、教育、体育、医疗卫生、环保论坛；
（四）大型培训咨询活动；
第四条 下列涉外活动需按照外事审批权限报告有关主管部门
（一）大型涉外文化活动，包括展览、演唱会等需报相关主管单位批准；
（二）涉及港、澳、台的活动，应根据审批权限上报相关主管单位审批。

第三章 重大事项报告程序

第五条 凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面、口头或其他形式报告，要做到事前有请示，事后有报告；
第六条 重大突发事件必须在第一时间报告主管领导，来不及报送详细情况的，可先初报，然后根据事态进展和处理情况做到随时进行续报。
第七条 履行法律、法规、规章规定需要其他报告程序。

第四章 附则

第八条 本办法经2018年12月15日经北京市博士爱心基金会第二届1次理事会会议表决通过实施。